Kapittel 1. Formål

§1.1     Formål

Studentrådet skal representere studentene ved Høgskolen i Hedmark Campus
Hamar/Elverum/Rena/Evenstad i faglige, velferdsmessige og demokratiske spørsmål
som berører studentene på campus. Studentrådet skal bidra til å skape et godt
miljø på campus. Studentrådet skal samarbeide med avdelingsledelsen, styret i
Studentorganisasjonen i Hedmark (StorHk), Studentsamskipnaden i Hedmark (SiH)
og andre studentorganer som er tilknyttet sitt campus.

 

Kapittel 2. Tilknytning

  § 2.1     Tilknytning
Studentrådet er en del av Studentorganisasjonen i Hedmark. Studentrådet er underlagt StorHks vedtekter,
økonomireglement og andre styringsdokumenter som er vedtatt av studentparlamentet.

 

Kapittel 3. Studentrådet/Allmøtet

§ 3.1     Myndighet
Det øverste organ på Campus er studentrådet/allmøte. Studentrådet består av de tillitsvalgte fra hver
klasse/kull på campus. Studentråd ed gjennomføring av valg til studentrådsstyret.

§ 3.2     Sammensetning
a)   Hver klasse/kull har en stemme på studentrådsmøtet. Hver tillitsvalgt kan ikke representere mer enn 30 personer.
I større/kull skal det velges flere tillitsvalgte. Tillitsvalgte fra videreutdanningsklasser har møte- og talerett.
b)   Alle tillitsvalgte har tale -, forslags- og stemmerett
c)   Varatillitsvalgte,  studentrådsstyret, leder og nestleder i StorHk-styret og høgskolens ansatte har tale- og forslagsrett Studentrådsmøtet er forøvrig åpent for alle studenter og samarbeidspartnere. Studentrådet kan lukke møtet i enkeltsaker med simpelt flertall.
Studentrådet kan innvilge andre talerett.
d)Studentrådsmedlemmene har krav på attest for sitt verv. For å kvalifisere for attest må vedkommende
minst ha et oppmøte på 70 %.
e) Allmøteter åpent for alle, og alle registrerte studenter ved campus har stemmerett.

§ 3.3     Saker som studentrådet/allmøte skal be handle

1. Valg: 

1.1. Lederog økonomiansvarlig: innen utgangen av februar.
1.2. Nestleder, informasjonsansvarlig og internasjonalt ansvarlig: innen utgangen av september.

2.Godkjenne årsberetning fra studentrådsstyret
3. Godkjenne revidert regnskap og vedta budsjett

§ 3.4     Beslutningsdyktighet
Studentrådsmøtet er beslutningsdyktig når innkalling er gjort etter vedtektenes bestemmelser, og
minst 50 % av tillitsvalgte er til stede.
Ved stemmelikhet i Studentrådet skal det foretas ny votering. Ved ny stemmelikhet blir
studentrådsstyrets innstilling vedtatt.
Allmøtet er vedtaksdyktig når 5 % av registrerte studenter på campus er tilstede.

§ 3.5     Frister
a)   Innkalling til studentrådsmøte/allmøte skal skje 1 uke før møtet avholdes.
b)   Førstegangsinnkalling skal sendes minst 2 uker før møtet.
c)   Saker som skal behandles av studentrådet skal fremmes skriftlig til studentrådsstyret senest 2 uker før møtet. Hastesaker kan
fremmes under eventuelt.
d)   Styret skal innstille på alle saker senest 1 uke før møtet.
e)   Sakspapirer skal være tilgjengelige senest 1 uke før møtet.

f)    Kopi av innkalling og referat skal alltid sendes styret i StorHk.

 

Kapittel 4; Studentrådsstyret

 

§ 4.1     Myndighet

Styret er studentrådets utøvende organ, og står for den daglige
driften av studentrådet i tråd med StorHks og studentrådets vedtekter,
budsjett, og andre bestemmelser gitt av Studentparlamentet eller Studentrådet.

  § 4.2     Sammensetning
a) Styret består av fem medlemmer: leder, nestleder, økonomiansvarlig,
informasjonsansvarlig, og internasjonalt ansvarlig. De respektive studentråd
kan supplere styret med ytterligere stillinger etter behov.
b)Styrets medlemmer har tale-. forslags- og stemmerett
c)Styremedlemmer i StorHk har tale- og forslagsrett.

Styrets møter er for øvrig åpent for alle studenter og samarbeidspartnere. Styret kan lukke møtene i
enkeltsaker med simpelt flertall.
Styret kan innvilge andre talerett.

§ 4.3     Saker som Studentrådsstyret skal behandle
a) Innstille på saker til Studentrådsmøtet
b) Ha jevnlige møter med administrasjonen på campus
c) Representere studentrådet utad
d)Informere om kurs og konferanser for tillitsvalgte.
e)Vedta møteplan for studentrådet.
f) Informere om ledige verv i forkant av valg
g)Rapportere til styret i StorHk om sin virksomhet.

Kopi av innkalling og referat sendes styret i StorHk.

§ 4.4     Beslutningsdyktighet
Styret er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er til stede, og leder eller nestleder er blant
disse.

 

Kapittel 5; Funksjoner

  § 5.1     Studentrådsleder

 Leder er den øverste tillitsvalgte i studentrådet, og skal blant annet:

• Sitte i StorHk-styret
• Være studentrådets ansikt utad
• Planlegge, kalle inn til og lede styremøtene
• Ha overordnet ansvar for studentrådets aktivitet
• Ha et nært samarbeid med administrasjonen på campus og studentsamfunnet.
• Ha oversikt over faglige evalueringer ved campus
• Delta på Lederforum i StorHk

 

§ 5.2     Nestleder

Nestleder er leders stedfortreder, og skal blant annet:

• Være ansvarlig for gjennomføring av valg i studentrådets og styrets regi
• Bistå leder og ta ansvar for å delegere oppgaver
• Ha jevnlige møter med leder for å holde seg oppdatert på leders oppgaver
• Tre inn i leders oppgaver dersom leder er fraværende
• Bidra til at ”Fadderordningen” kommer i gang i vårsemesteret
• Sørge for at velferdsmessige spørsmål blir behandlet i styret og studentrådet

 

§ 5.3     Informasjonsansvarlig

 Informasjonsansvarlig skal blant annet:

• Føre referat fra møter i studentrådet og studentrådsstyret. Referatet skal inneholde
  beslutninger, utfall av stemmeavgivelse, samt en oversikt over fremmøtte
  representanter
• Være ansvarlig for studentrådets arkiv og postbehandling
• Hjelpe til å gjøre studentrådets arbeid synlig
• Ansvarlig for oppdatering på studentrådets hjemmesider

 

§ 5.4     Økonomiansvarlig

 Økonomiansvarlig skal blant annet:

•  Ha ansvar for at budsjett og regnskap blir lagt frem for studentrådet
• Ha det daglige arbeidet med regnskapsarbeid

 

§ 5.5     Internasjonalt ansvarlig

Internasjonalt ansvarlig skal blant annet:

•  Jobbe for å bedre studiesituasjonen for internasjonale studenter på campus
• Samarbeide med internasjonalt ansvarlig i de andre studentrådsstyrene og i StorHk-styret.
• Være leder i kontaktgruppa for de internasjonale studentene på campus

 

Kapittel 6; Økonomi

 

§ 6.1     Generelle bestemmelser

 Studentrådet er underlagt StorHks økonomireglement. Studentrådet kan utarbeide egne retningslinjer,
utover vedtektene, for det daglige arbeidet med økonomisaker.

Studentrådsmøtet har det overordnede ansvaret for studentrådets økonomiske midler gjennom å vedta studentrådets
budsjett og godkjenne regnskapet.

Kun studentrådsleder og økonomiansvarlig har tilgang til studentrådet sine konti.

Alle utbetalinger som Studentrådene foretar skal signeres og godkjennes av to
personer, enten leder eller nestleder og Økonomiansvarlig.

Studentrådenes bankkonti opprettes under organisasjonsnummeret til StorHk.
Organisasjonsrådgiveren gir/fjerner tilganger til kontoene.

 

§ 6.2     Regnskap        

Regnskapet revideres hvert kalenderår. Regnskapet, med revisors beretning og anbefalinger
sammen med studentrådsstyrets innstilling, legges frem på studentrådsmøtet.

Regnskapsrapporten fremlegges styret i StorHk innen utgangen av januar hvert år.

 

Kapittel 7; Mistillit

 

§ 7.1     Mistillitsforslag

Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges studentrådsstyret. Forslag om mistillit kan
fremmes av tillitsvalgte i studentrådet. Studentrådet skal i innkallingen
gjøres kjent med at forslag om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter skal
legges frem for Studentrådet ved møtestart. Den det gjelder har rett til å
forklare seg ovenfor Studentrådet før beslutningen fattes.

 

§ 7.2     Behandling

Alle forslag om mistillit til tillitsvalgte valgt av Studentrådet behandles av Studentrådet og vedtas av
flere enn 2/3 av de stemmeberettigede. Studentrådet foretar eventuelle
suppleringsvalg. Mistillit til tillitsvalgte valgt av studentrådsstyret
behandles av studentrådsstyret.

 

 

Kapittel 8; Generelle bestemmelser

 

§ 8.1     Egne retningslinjer

 Det enkelte studentråd kan vedta egne retningslinjer som utfyller vedtektene, disse skal dog ikke stride
mot disse vedtektene eller StorHks vedtekter.

 

§ 8.2     Vedtektsendringer

 Eventuelle endringer av vedtektene foretas av Studentparlamentet.

 Endringsforslag fremmes senest tre uker før studentparlamentet skal avholdes. Endringer i vedtektene
krever 2/3 aktivt flertall. Dersom ikke studentparlamentet beslutter annet, gjøres vedtak gjeldene så snart vedtaket er fattet, men ikke før møtet er
hevet.

 

§ 8.3     Avgjøring av tvister

Tolking av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile domstoler.
Det vedtaksdyktige Studentparlamentet er øverste organ og dets bestemmelser er endelige. Når ikke et vedtaksdyktig Studentparlament er samlet gjelder
studentrådets vedtekter.

 

§ 8.4     Taushetsplikt

 Alle formelle organer i studentrådet har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger.

 

§ 8.5     Ikrafttredelse

 

Vedtektene trer i kraft fra 1. januar 2012.