Forfatterens ansvar

1. Kontakt publikasjonstjenesten i god tid før publisering. Beregn at ferdig trykt publikasjon foreligger tidligst en måned fra publikasjonstjenesten mottar manus.
2. Kvalitetssikring av innholdet. Forfatter står selv ansvarlig for sine konklusjoner.
3. Formkrav til manus . For å forenkle arbeidet med publisering, er det utarbeidet en egen Word-mal til bruk i skriftseriene.
4. Skjemasider . Alle utgivelser skal ha egne sider med sammendrag på norsk og engelsk. Forfatteren er ansvarlig for å fylle ut feltene for tittel, forfatter, oppdragsgiver, emneord og sammendrag. De andre feltene fylles ut av ansvarlig for publikasjonstjenesten.
5. Tekst til omslagets bakside (kun rapport og oppdragsrapport):
   a) Kortfattet sammendrag av rapportens innhold.
   b) Kort presentasjon av forfatter(e): navn, tittel, arbeidssted, ev. fagområde(r).
6. Forfatteravtale. For å publisere i Høgskolens skriftserier må forfatteren inngå en forfatteravtale med Høgskolen.
   a) Last ned forfatteravtale for rapportserien , notatserien eller oppdragsrapportserien .
   b) Skriv ut 2 eksemplarer og fyll ut ledige felter.
   c) Forfatteren beholder det ene eksemplaret og oversender det andre til ansvarlig for publikasjonstjenesten.
7. Kildehenvisninger og litteraturlister. Høgskolen i Hedmark bruker «APA-standard» for å oppgi kilder. Mer informasjon om referanseteknikk og eksempelsamling finnes på bibliotekets studiehjelpside (APA-standard: Referanser, henvisninger og sitater: Eksempelsamling).
8. Fremskaffe eventuelle originale bilder, logoer og illustrasjonsmateriale ved behov.
9. Levere endelig manus ferdig korrekturlest i elektronisk form (Word) til publikasjonstjenesten . Når manus er levert, forventes det at tekstlig og grammatisk korrekturlesing er utført.
10. Opplag. Forfatter må oppgi hvor mange egenfinansierte eksemplarer han/hun eller oppdragsgiver ønsker.

Publikasjonstjenestens ansvar

Hovedbibliotekar har det operative ansvaret for publikasjonsserien. Det redaksjonelle ansvaret for serien ligger hos rektor/prorektor.

1. Tildeling av ISBN og nummer i aktuell skriftserie.
2. Klargjøring:
   a) Rapporter. Publikasjonstjenesten bearbeider manus med hensyn til oppsett og layout, lager omslag og trykkeklare filer.
   b) Notater. Manus som leveres i denne serien blir ikke videre bearbeidet av publikasjonstjenesten. Publikasjonstjenesten lager forside og setter sammen dokumentene til en fil for digital publisering.
   c) Oppdragsrapporter. Publikasjonstjenesten tilbyr bearbeiding av manus, lager omslag og trykkeklare filer mot faste satser.
   Vi har dessverre ikke kapasitet til korrekturlesing eller oversetting.
3. Forfatteravtale. Etter at forfatter og ansvarlig for publikasjonstjenesten har underskrevet avtale, oversendes denne til arkivet.
4. Kontakt med forfatter. Trykkeklar rapport sendes forfatter for godkjenning.
5. Kontakt med trykkeriet. Oversending av trykkeklare filer.
6. Elektronisk versjon legges ut på høgskolens nettsider.
7. Biblioteket mottar et grunnopplag på 40 eksemplarer av trykte rapporter og sørger for avlevering til Nasjonalbiblioteket (jf. Pliktavleveringslova), utsending til høgskolens avdelingsbibliotek, arkiv, prorektor, dekan og forfatter. LUNA-bibliotek står for salg av restopplaget av rapporter, men har dessverre ikke mulighet til å lagre eller distribuere større opplag.
8. Registrering av dokumentet i Bibsys , Cristin og Brage .
9. Oppdatering av web-informasjon om Høgskolens skriftserier.

Ta gjerne kontakt for informasjon og veiledning: e-post | tlf: 625 17736 eller 624 30419